Jak wyjechać?

Na program mogą wyjechać osoby, które ukończyły 18. rok życia, a nie skończyły 27. roku życia.

Uwaga: ukończona aplikacja wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami musi być złożona najpóźniej 6 miesięcy przed 27 urodzinami, a wylecieć do USA należy przed ukończeniem 27-go roku życia (jest to wymóg Departamentu Stanu USA).

Twój angielski powinien być komunikatywny i w miarę płynny. Twój Konsultant poinformuje Cię, jeżeli stwierdzi, że poziom znajomości języka angielskiego może stanowić przeszkodę w Twoim bezpiecznym uczestnictwie w programie.

Tak! Aby wyjechać na program Au Pair in America trzeba mieć ukończoną szkołę średnią, jednakże zdana matura nie jest wymagana. Jeżeli zgłaszasz się w czasie trwania roku szkolnego i nie posiadasz jeszcze świadectwa ukończenia szkoły, możesz dostarczyć odpowiednie zaświadczenie z sekretariatu szkoły.

Posiadanie prawa jazdy jest warunkiem wzięcia udziału w programie Au Pair in America. Można się zarejestrować na program nie posiadając prawa jazdy, jednak na etapie Interview prawo jazdy jest już konieczne. Jedyną możliwością wyjazdu na program bez prawa jazdy byłby prematch – sytuacja, w której zgłaszasz się do nas już ze znalezioną przez Ciebie rodziną, która z góry deklaruje w amerykańskim biurze, że chce przyjąć Ciebie na program bez prawa jazdy – są to bardzo rzadkie przypadki.

Do uczestnictwa w programie wymagana jest znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym, abyś była w stanie skutecznie porozumiewać się z rodziną goszczącą i dziećmi, którymi będziesz się opiekować. Poziom angielskiego jest sprawdzany podczas rozmowy interview z konsultantem Au Pair in America.

Interview jest krótką rozmową po angielsku o Twoim dotychczasowym doświadczeniu z dziećmi, Twoich zainteresowaniach i o tym, dlaczego chcesz wziąć udział w programie. Na interview możesz  umówić się dopiero po uzupełnieniu Twojej aplikacji.

Odpowiednia znajomość języka angielskiego jest ważna ze względu na bezpieczeństwo Twoje oraz innych.

Jeśli okaże się, że poziom języka angielskiego jest niewystarczający, wtedy interview można powtórzyć za kilka miesięcy. Nie ma konieczności uzupełniania aplikacji ponownie.

Profil osoby zgłaszającej się sprawdzany jest na kilku etapach rekrutacji. Pierwszym z nich jest rozmowa z konsultantem, tzw. „interview”. Na tym etapie weryfikowane są oczekiwania wobec programu, motywacja oraz poziom języka angielskiego. Następnie formularz zgłoszeniowy zostaje sprawdzony przez biura w Warszawie i Londynie. Ostateczna decyzja o przyjęciu do programu zostaje podjęta po dokładnym przeanalizowaniu zgłoszenia, w tym informacji o stanie zdrowia oraz wypełnionego testu osobowości.

Uwaga ważne: Au Pair in America zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia aplikacji bez podania przyczyny. W takim przypadku agencja może, lecz nie musi, zaproponować ponowne zgłoszenie się do programu w określonym czasie w przyszłości.

Agencja nie może zagwarantować wyjazdu, ale pomaga w procesie aplikacyjnym, w znalezieniu rodziny goszczącej oraz w staraniach o wizę. To, czy uda Ci się wyjechać w zaplanowanym terminie, zależy m. in. od tego, jak szybko znajdziesz odpowiednią dla siebie rodzinę spośród tych, które będą zainteresowane Twoim profilem. Należy pamiętać, że wyjazd uwarunkowany jest również otrzymaniem wizy, co uzależnione jest od decyzji konsula.

Opłatę programową wnosi się dopiero po znalezieniu rodziny goszczącej i uzyskaniu wizy – składając aplikację nie ponosisz więc żadnych kosztów.

Aby wyjechać na program Au Pair in America, należy posiadać minimum 200 godzin potwierdzonego referencjami doświadczenia w opiece nad dziećmi spoza rodziny.

Akceptujemy wiele form pracy z dziećmi, np.:
– opieka nad dziećmi u osoby prywatnej, znajomych itp.
– praca/wolontariat w przedszkolu, żłobku, świetlicy szkolnej, innym ośrodku opieki nad dziećmi
– wolontariat w domu dziecka/domu kultury (w tym np. zajęcia artystyczne z dziećmi)
– pomoc w lokalnej świetlicy dla dzieci (w tym w świetlicach parafialnych, wiejskich lub osiedlowych)
– opiekun, wychowawca kolonijny (w tym oczywiście summer camp counselor w USA w ramach programu Camp America)
– inne

Każda sytuacja jest analizowana indywidualnie przez centralne biuro rekrutacyjne Au Pair in America w Londynie.

Przede wszystkim brane pod uwagę są Twoje powiązania z Polską, im są silniejsze tym większa szansa na przyjęcie do programu. Jeśli przebywasz w Polsce na podstawie wizy studenckiej, możliwe, że potrzebne będą odpowiednie dokumenty/zaświadczenie z uczelni potwierdzające Twój status studenta.

Jeśli masz pozwolenie na stały pobyt w Polsce (np. kartę Polaka) i masz silne powiązania z Polską (np. masz tutaj pracę, rodzinę lub mieszkanie) wówczas najprawdopodobniej nie będziesz potrzebować żadnych dodatkowych zaświadczeń. Jednak pamiętaj, że pozwolenie na pobyt w Polsce musi być ważne przez dłuższy czas – określany przez nas w momencie rekrutacji do programu.

Jednakże, tak jak w przypadku każdej osoby starającej się o wizę, musisz być w stanie przedstawić Twoje silne związki z Polską, aby konsul USA podczas rozmowy był przekonany, że po ukończeniu programu zamierzasz wrócić do Polski.

W cenie programu oferujemy kurs pierwszej pomocy, który jest realizowany przez Amerykański Czerwony Krzyż w trakcie Orientation on-line. Jednakże jeśli masz już taki kurs zaliczony, warto o nim wspomnieć w aplikacji.

Rejestracja jest niezobowiązująca! Opłatę wnosisz dopiero, gdy Twój wyjazd jest już pewny, czyli gdy Twoja aplikacja jest ukończona, masz już rodzinę goszczącą oraz przyznano Ci wszystkie dokumenty potrzebne do wjazdu na teren USA. Do tego czasu nie płacisz ani za pomoc w obsłudze Twojej aplikacji, ani za opiekę konsultanta.

Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania prawa amerykańskiego, także w kwestii podatków. Wysokość podatku, który powinien zapłacić uczestnik, może wynieść (rok 2024) około 10% kwoty otrzymanego kieszonkowego. Zalecamy więc odkładać z każdej wypłaty co najmniej po 10%, by w okresie rozliczeniowym mieć przygotowaną odpowiednią sumę.

Dokładne informacje na temat podatków podaje lokalny koordynator lub biuro Au Pair in America w USA. Przy rozliczaniu podatków może okazać się konieczne skorzystanie z usług lokalnej firmy doradztwa podatkowego – koszt takiej usługi to (rok 2024) około 100 USD.  Podatek oblicza się zazwyczaj w zależności od liczby przepracowanych tygodni oraz wysokości kieszonkowego. Np. w przypadku programu Au Pair Classic przy pracy przez rok (52 tygodnie) Au Pair powinna odprowadzić ok. $1018 podatku.

Rekrutacja na program trwa cały rok. Aby wyjechać w zaplanowanym terminie, rekomendujemy aby zgłosić się nawet 6 miesięcy przed planowaną datą wylotu, lecz nie później niż 3 miesiące.

W swojej aplikacji zaznaczasz, od kiedy chcesz wyjechać na program. Twój profil będą widzieć jedynie rodziny, które chcą przyjąć au pair właśnie w tym terminie.

Im szybciej uzupełnisz aplikację oraz naniesiesz ewentualne poprawki, tym szybciej aplikacja zostanie zaakceptowana, a następnie stanie się widoczna dla rodzin goszczących.

Długość trwania procesu matchowania z rodziną jest uzależniona m. in. Od liczby godzin doświadczenia z dziećmi jakie posiadasz (zwłaszcza z dziećmi poniżej 2 roku życia), jak długo masz prawo jazdy i jak często jeździsz autem oraz czy masz wiele hobby. Im atrakcyjniejsza aplikacja, tym łatwiej Ci będzie znaleźć odpowiednią rodzinę goszczącą.

Po zaakceptowaniu Twojego zgłoszenia przez centralne biuro Au Pair in America, Twoja aplikacja stanie się widoczna dla rodzin, które aktualnie poszukują au pair. Ich profile będą dla Ciebie widoczne, gdy zaznaczą, że są zainteresowani Twoja aplikacją. Dzięki temu będziecie mogli się skontaktować. Ważne jest, aby podczas rozmów z potencjalnymi rodzinami goszczącymi zadawać wiele pytań, ponieważ z wybraną przez Ciebie rodziną spędzisz najbliższy rok! Najważniejsze, aby czuć się komfortowo z wybraną rodziną oraz ze swoimi nowymi obowiązkami przedstawionymi przez rodzinę. Rozmawiaj więc jak najwięcej – to jedyny sposób, aby przekonać się, czy Twój wybór jest dobry! Nie jest ograniczona liczba rodzin, które możesz poznać przed wyborem swojej przyszłej Host Family – należy jednak pamiętać, że zatwierdzenie wyboru rodziny goszczącej musi nastąpić min. 4-6 tygodni przed wylotem (w zależności od momentu aplikowania, np. w sezonie letnim termin oczekiwania na spotkanie wizowe może być wydłużony). Radzimy więc złożyć aplikację odpowiednio wcześniej, aby mieć dużo czasu na kontakt z rodzinami (ok. 5-6 miesięcy przed planowanym wylotem).

Tak! Taka rodzina powinna przede wszystkim zgłosić się do biura Au Pair in America w USA, aby uzyskać status rodziny goszczącej. Podczas składania aplikacji na program, rodzina powinna podać Twoje dane (imię i nazwisko, adres e-mail). Twój proces aplikacyjny będzie miał standardowy przebieg, jednak po zakwalifikowaniu Cię do programu zostaniesz automatycznie dopasowany do wybranej rodziny goszczącej.

Co druga Au Pair wyjeżdzająca z Polski do USA to uczestniczka Au Pair in America!

Realizowany w ramach Amerykańskiego Instytutu Studiów Zagranicznych program Au Pair in America jest programem typu au pair o najdłuższej tradycji na świecie! Działamy od prawie 40 lat! To oznacza, że wyjeżdżając z nami, możesz czuć się bezpieczna.

Jesteśmy legalną i licencjonowaną organizacją zatwierdzoną przez Departament Stanu USA.

Jesteśmy członkiem Międzynarodowej Organizacji Au Pair IAPA.

Nie jesteśmy firmą pośredniczącą – posiadamy własne biuro w Polsce i sieć konsultantów w całym kraju. Osobiście pomagamy we wszystkich formalnościach i jesteśmy do Twojej dyspozycji przed trwaniem programu, w trakcie oraz po nim.

Wszyscy nasi konsultanci i pracownicy biura to byli uczestnicy programów organizowanych przez AIFS – każdy z nas był w USA nie raz i zna nasz program od podszewki!

Uczestnicy naszego programu mają zapewnioną pomoc i wsparcie na każdym etapie udziału w programie. Pomocą służą nasi lokalni przedstawiciele, biura w Wielkiej Brytanii i USA oraz lokalne koordynatorki Community Counselors w każdym regionie Stanów Zjednoczonych.

Jest to trening w platformie szkoleniowej online, który ma za zadanie przygotować Cię do życia w Stanach. Trening należy uzupełnić przed wylotem do Stanów (najpóźniej na dwa tygodnie przed). Dostęp do platformy szkoleniowej uzyskasz po znalezieniu rodziny goszczącej. Trening składa się z artykułów, filmów i quizów szkoleniowych, można go uzupełnić rozkładając go w czasie na kilka sesji, nie trzeba wypełniać go za jednym podejściem.

Au Pair opiekuje się dziećmi w wymiarze 45 godzin tygodniowo (nie więcej niż 10 godzin dziennie) i otrzymuje 1,5 dnia wolnego w tygodniu. Au Pair korzystające z programu EduCare pracują maksymalnie 30 godzin tygodniowo. Pamiętaj, że w ramach opłaty programowej otrzymujesz dodatkowo 2 tygodnie płatnego urlopu, a po zakończeniu programu – miesiąc wolnego na zwiedzanie!

Tak! Podczas pobytu w USA będzie towarzyszyć Ci przypisany Lokalny Koordynator (Community Counselor), który w przypadku pojawienia się problemów lub pytań jest osobą pierwszego kontaktu. Lokalny Koordynator mieszka z reguły nie dalej niż ok. 1 godz. drogi od miejsca zamieszkania au pair i zajmuje się m.in. pomocą w aklimatyzowaniu się au pair w nowym środowisku, a także organizowaniem spotkań, które są doskonałą okazją do poznania innych uczestniczek programu mieszkających w tym samym regionie.

Podczas trwania programu do Twojej dyspozycji jest również biuro Au Pair in America w Stamford, z bezpłatnym numerem telefonu +1 (800) 928-7247 czynnym 24 godziny na dobę oraz biuro w Warszawie (tel. +48 22 101 00 22, pn.-pt. w godz. 10:00 – 17:00, email: aupair@aifs.pl). W przypadku jakichkolwiek problemów koniecznie skontaktuj się również z polskim biurem obsługi klienta.

Wyjazdy z Au Pair in America odbywają się na okres minimum 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia programu o kolejne 6, 9 lub 12 miesięcy.

Tak! Au Pair in America to wyjazd na rok z możliwością przedłużenia na kolejne 6, 9 lub 12 miesięcy. Oczywiście wówczas pracujesz dalej jako au pair, u tej samej lub innej rodziny.

Niestety nie jest to możliwe ze względu na regulacje narzucone przez Departament Stanu oraz idące za nimi kwestie finansowania programów. Program można zmienić tylko przed wylotem. Uczestnik podpisując zasady i regulacje programowe (Terms and conditions) dostępne w aplikacji, zgadza się na to, że nie może w trakcie pobytu zmienić rodzaju programu.

Rematch to proces poszukiwania nowej rodziny goszczącej, gdy okaże się, że współpraca z obecną rodziną goszczącą nie najlepiej się układa się i nie widać żadnych szans na poprawę sytuacji. Decyzja o uruchomieniu procesu rematchu jest jednak decyzją bardzo poważną. Właśnie dlatego każda au pair zachęcana jest do dołożenia wszelkich starań przy wyborze rodziny goszczącej przed wyjazdem do USA. Należy kierować się przede zgodnością charakterów, poczuciem „dopasowania” do siebie oraz własną gotowością do spełnienia wymagań danej rodziny i oczekiwań dzieci. Lokalizacja w której mieszka dana rodzina goszcząca powinna mieć znaczenie drugorzędne.

Jeżeli jednak podczas wyjazdu dojdzie do sytuacji, w której dalsza współpraca z rodziną goszczącą wydaje się niemożliwa i zastanawiamy się nad rematchem, należy to przedyskutować z lokalną koordynatorką Au Pair in America w USA oraz w razie potrzeby skonsultować tę decyzję również z biurami w USA oraz w Warszawie.

Au Pair in America nie gwarantuje znalezienia nowej rodziny goszczącej. Choć rodzin goszczących są tysiące, jest kilka czynników, które mogą utrudnić lub nawet uniemożliwić ponowny placement. Dobra wiadomość jest taka, że przeważająca liczba au pair podczas rematchu szczęśliwie znajduje nową rodzinę goszczącą. Od momentu rozpoczęcia rematchu wiele rodzin ma możliwość przeglądać profile au pair. Gdy według nich zaistnieje szansa na dopasowanie się do siebie, skontaktują się z nią bezpośrednio.

Od czasu podjęcia decyzji o rematchu i zaakceptowaniu jej przez biuro Au Pair in America w USA, poszukiwanie nowej rodziny będzie trwało maksimum 2 tygodnie. W tym dwutygodniowym okresie au pair pozostaje w domu dotychczasowej rodziny, pracuje i pozostając w kontakcie z biurem APiA w USA, oczekuje na kontakt ze strony Host Rodzin.

Jeżeli w dwutygodniowym okresie rematchu au pair nie dopasuje się z żadną nową rodziną (z jakichkolwiek powodów), zobowiązana będzie do opuszczenia domu rodziny goszczącej i powrotu do Polski na koszt własny (cena biletu lotniczego – ok. 600-800 USD) w przeciągu max. 7 dni od momentu upływu dwóch tygodni tego procesu. Dokładna data zależy od decyzji Au Pair in America na drodze uzgodnień w uczestniczką.

Wszelkie koszty pobytu w USA od momentu opuszczenia domu rodziny goszczącej do momentu wylotu ponosi sama au pair. Ani Au Pair in America, ani rodzina goszcząca nie finansuje od tego momentu noclegów, przejazdów, wyżywienia ani żadnych innych kosztów pojawiających się w tym okresie, a au pair zobowiązana jest stawić się w wyznaczonym terminie na lot do Polski. W przypadku niestawienia się na lotnisku, agencja Au Pair in America zobowiązana jest przez Departament Stanu USA do zgłoszenia tego faktu, co zostaje następnie odnotowane w systemach USA. Powoduje to jednocześnie unieważnienie dokumentów uczestnika i najprawdopodobniej niemożność powtórnego wjazdu na teren USA.

Tylko w przypadku trudnego konfliktu z rodziną goszczącą lub innych sytuacji zagrażających bezpieczeństwu au pair, dzieci pozostających pod jej opieką bądź innych członków rodziny, agencja Au Pair in America może postanowić o wcześniejszej wyprowadzce au pair z dotychczasowego miejsca zamieszkania. W takim przypadku, lokalna Community Counselor zorientuje się, jakie możliwości nocowania ma au pair po opuszczeniu domu host family. W clusterze znajduje się bowiem zazwyczaj wiele innych au pair, które mogą ją zaprosić do siebie.  Jeśli au pair takich możliwości nie ma, Community Counselor z reguły zapewnia au pair nocleg w swoim własnym domu lub organizuje go w bliskiej okolicy (hostel/hotel itp.) – ale tylko do momentu upływu 2 tygodni rematchu. Po tym okresie, jeśli nowa rodzina nie znajdzie się, au pair musi wrócić do Polski.

Warto dokładnie znać i rozumieć powyższe zasady, ponieważ zgłaszając się do programu w pełni je akceptujemy. Są one zawarte i opisane w „Terms and Conditions” programu, jak również w wielu innych materiałach, dokumentach i mailach przysyłanych au pair bezpośrednio z centralnego biura programu. Omawiane są również szczegółowo podczas Orientation.